3月7日星期天,大厦项目部临时接到了预定信息,自3月8日起,有重要会议接待。为了保障服务质量,客服部主管及时与领导确认了详细需求、拟制了初步预案,提前到大厦进行会场布置;部门其他人员主动参与,大家同心协力、配合默契,各项会务工作认真落实到位,有效的保证了会议如期召开;在后续会议服务过程中灵活应变,按要求及时调整会议桌型,跟进、更新会议需求,优化、完善服务细节,努力实现全过程零失误。
近期,大厦重要会议接待较多,项目部在克服会议服务人员短缺的情况下,加班加点,积极协调,做到了在会议基本需求之外,多思多想,为特殊重大会议接待准备PlanB;同时,在项目部领导的支持下,增强了各部门之间的联动,做到了为客户提供从会场定制、人员安全、设备稳定、车辆有序等多方面、全方位的保障,并在每一次的会议结束后及时总结经验,找出不足、补齐短板,力求将服务工作不断精细化、专业化。
通过各部门之间互动互助,不仅保质保量的完成了会议接待任务,同时增强了团队间的协作默契,带动了项目部积极向上的工作氛围,为下一步快速、高效的提升项目部的整体服务水平夯实了基础。(图/文:普天大厦宣传小组)
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